1º Ação: Realização de reuniões previas com todos os envolvidos para definir o cronograma e o layout do evento e escolha do local. Esta ação envolve a articulação com órgãos públicos para garantir as licenças necessárias.

2º Ação: A ACAU realizará a contratação de empresa especializada no fornecimento integrado da estrutura. O processo será pautado pela apresentação de cotações prévias e pela verificação da regularidade fiscal, assegurando que o palco, geradores, banheiros e gradis atendam às normas técnicas e legais.

3º Ação: Com o evento em curso, a ACAU assume o papel de gestora operacional. Atuando de forma dinâmica e proativa, garantindo o fluxo perfeito de todas as atividades e solucionando qualquer imprevisto com agilidade.

4º Ação: O encerramento foca na prestação de contas rigorosa via sistema Cygnus. Compilaremos o relatório fotográfico, as notas fiscais e os extratos bancários da conta específica. O objetivo é demonstrar o alcance das metas pactuadas, o impacto no turismo local e a correta aplicação dos recursos públicos, encerrando o ciclo com total transparência.